Ventas y clientes · Caso de ejemplo
Pedidos de clientes del correo al ERP, listos para aprobar
«Los clientes mandan pedidos por correo y alguien los pasa al ERP a mano. A veces se equivoca.»
- Correo
- ERP
- Documentos y PDF
Para: distribución, industria
Cómo funciona
Entra
Los pedidos que los clientes envían por correo, en PDF, Excel o texto.
BackBison.com lo hace
- 1Detecta qué correos son pedidos y de qué cliente.
- 2Lee las líneas: referencia, cantidad, precio y fecha de entrega.
- 3Busca cada referencia en el ERP, también si el cliente usa su propio código.
- 4Comprueba precios, condiciones y stock.
- 5Crea el pedido en el ERP pendiente de aprobar.
Obtienes
Pedidos del email sin entrarlos en el ERP
Pedidos en el ERP sin errores de copia, y una persona que solo aprueba o corrige.
La IA: La IA lee pedidos de cualquier formato y propone la referencia. Precio y stock se comprueban con reglas fijas.
Tú decides: Aprueba cada pedido y decide cuando el precio no cuadra o falta stock.
Lo que cambia
Tu equipo deja de copiar pedidos y pasa a revisarlos. Cada línea llega comprobada, y lo que no cuadra viene marcado con el motivo: un precio fuera de tarifa, una referencia que no existe, una fecha imposible.
La IA es un paso
La IA lee el pedido, venga como venga. Lo que decide si es correcto son reglas fijas contra el ERP, y la última palabra es tuya.
Preguntas frecuentes
¿Sirve con cualquier ERP?
BackBison.com se conecta al ERP que ya usas. Si todavía no tenemos la conexión, la construimos como parte del caso.
¿Puede crear un pedido equivocado?
El pedido entra pendiente de aprobar. Nada es firme sin que una persona lo confirme.
Caso de ejemplo: describe un tipo de trabajo, no a una empresa concreta.
