Vendes i clients · Cas d'exemple
Comandes de clients del correu a l'ERP, llestes per aprovar
«Els clients ens envien les comandes per correu i algú les passa a l'ERP a mà. De vegades s'equivoca.»
- Correu
- ERP
- Documents i PDF
Per a: distribució, indústria
Com funciona
Entra
Les comandes que els clients envien per correu, en PDF, Excel o text.
BackBison.com ho fa
- 1Detecta quins correus són comandes i de quin client.
- 2Llegeix les línies: referència, quantitat, preu i data d'entrega.
- 3Busca cada referència a l'ERP, també si el client fa servir el seu propi codi.
- 4Comprova preus, condicions i estoc.
- 5Crea la comanda a l'ERP pendent d'aprovar.
Obtens
Comandes del correu sense entrar-les a l'ERP
Comandes a l'ERP sense errors de còpia, i una persona que només aprova o corregeix.
La IA: La IA llegeix comandes de qualsevol format i proposa la referència. El preu i l'estoc es comproven amb regles fixes.
Tu decideixes: Aprova cada comanda i decideix quan el preu no quadra o falta estoc.
El que canvia
El teu equip deixa de copiar comandes i passa a revisar-les. Cada línia arriba comprovada, i el que no quadra ve marcat amb el motiu: un preu fora de tarifa, una referència que no existeix, una data impossible.
La IA és un pas
La IA llegeix la comanda, vingui com vingui. El que decideix si és correcta són regles fixes contra l’ERP, i l’última paraula és teva.
Preguntes freqüents
Funciona amb qualsevol ERP?
BackBison.com es connecta a l'ERP que ja fas servir. Si encara no tenim la connexió, la construïm com a part del cas.
Pot crear una comanda equivocada?
La comanda entra pendent d'aprovar. Res no és ferm sense que una persona ho confirmi.
Cas d'exemple: descriu un tipus de feina, no una empresa concreta.
