Finances i administració · Cas d'exemple
Factures, albarans i pagaments que es concilien sols
«Abans de pagar cal mirar comanda, albarà i factura. Amb centenars al mes, se'ns escapen diferències.»
- ERP
- Banc
- Documents i PDF
Com funciona
Entra
Les factures rebudes, les comandes i els albarans de l'ERP i els moviments del banc.
BackBison.com ho fa
- 1Busca per a cada factura la seva comanda i els seus albarans.
- 2Compara quantitats, preus i imports, línia per línia.
- 3Creua els pagaments del banc amb les factures pendents.
- 4Et deixa una llista curta de diferències, amb el motiu.
Obtens
Factures i pagaments conciliats sols
Menys hores de conciliació i cap diferència amagada en un Excel.
La IA: no cal. Són regles fixes, i això ho fa més fiable.
Tu decideixes: Revisa les diferències i decideix si es paga, es reclama o es corregeix.
Per què funciona
Conciliar és gairebé tot regles: mateix proveïdor, mateix import, mateixes quantitats. BackBison.com les aplica cada dia i deixa al teu equip el que necessita criteri. Cada decisió queda registrada per al mes següent.
Preguntes freqüents
Què passa amb una factura sense comanda?
Va a la llista de diferències amb el seu motiu. BackBison.com no s'inventa la relació.
BackBison.com fa els pagaments?
No. Prepara la informació perquè la persona que paga decideixi amb tot al davant.
Cas d'exemple: descriu un tipus de feina, no una empresa concreta.
