Finances i administració · Cas d'exemple
Factures de proveïdors del correu a la gestoria, sense enviar-les
«Cada dia algú descarrega els PDF del correu i els puja un per un al portal de la gestoria.»
- Correu
- Portals web
- Documents i PDF
Per a: qualsevol sector
Com funciona
Entra
Les factures en PDF que els proveïdors envien a la bústia de l'empresa.
BackBison.com ho fa
- 1Busca cada matí els correus nous amb una factura adjunta.
- 2Comprova que va a nom de la teva empresa, amb el teu NIF, i que no està repetida.
- 3La puja al portal de la gestoria, a l'empresa i l'exercici correctes.
- 4Torna a mirar el portal per confirmar que la factura hi és.
Obtens
Factures sense enviar-les a la gestoria
Les factures a la gestoria cada matí i, a part, només el que necessita una persona.
La IA: no cal. Són regles fixes, i això ho fa més fiable.
Tu decideixes: Revisa les factures que no quadren. Res de dubtós es puja sol.
Un bon primer cas
És feina de cada dia, amb regles clares: la factura és al portal o no hi és. Pots començar en mode prova: BackBison.com llegeix i decideix, però no puja res. Ho compares amb el que ha fet el teu equip i passes a real quan te’n fies.
El que veus
Una taula amb cada factura i què ha passat amb ella. El que no s’ha pogut acabar va a Excepcions, amb el motiu. I cada dia, un correu curt amb el resum.
Preguntes freqüents
Cal que la gestoria canviï alguna cosa?
No. BackBison.com treballa amb el portal que la gestoria ja fa servir, com ho faria una persona del teu equip.
Què passa amb una factura d'un proveïdor nou?
Si no se'n reconeix el format, va a revisió. Es decideix una vegada i des d'aleshores es reconeix.
BackBison.com guarda les meves factures?
No guarda el PDF. Guarda les dades de la factura, una empremta de l'arxiu i la prova de la pujada.
Cas d'exemple: descriu un tipus de feina, no una empresa concreta.
