Finanzas y administración · Caso de ejemplo
Facturas de proveedores del correo a la gestoría, sin mandarlas
«Cada día alguien descarga los PDF del correo y los sube uno a uno al portal de la gestoría.»
- Correo
- Portales web
- Documentos y PDF
Para: cualquier sector
Cómo funciona
Entra
Las facturas en PDF que los proveedores envían al buzón de la empresa.
BackBison.com lo hace
- 1Busca cada mañana los correos nuevos con una factura adjunta.
- 2Comprueba que va a nombre de tu empresa, con tu NIF, y que no está repetida.
- 3La sube al portal de la gestoría, en la empresa y el ejercicio correctos.
- 4Vuelve a mirar el portal para confirmar que la factura está allí.
Obtienes
Facturas sin mandar a la gestoría
Las facturas en la gestoría cada mañana y, aparte, solo lo que necesita una persona.
La IA: no hace falta. Son reglas fijas, y eso lo hace más fiable.
Tú decides: Revisa las facturas que no cuadran. Nada dudoso se sube solo.
Un buen primer caso
Es trabajo de todos los días, con reglas claras: la factura está en el portal o no está. Puedes empezar en modo prueba: BackBison.com lee y decide, pero no sube nada. Comparas con lo que hizo tu equipo y pasas a real cuando te fías.
Lo que ves
Una tabla con cada factura y qué pasó con ella. Lo que no se pudo terminar va a Excepciones, con el motivo. Y cada día, un correo corto con el resumen.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta que la gestoría cambie algo?
No. BackBison.com trabaja con el portal que la gestoría ya usa, como lo haría una persona de tu equipo.
¿Qué pasa con una factura de un proveedor nuevo?
Si no se reconoce su formato, va a revisión. Se decide una vez y desde entonces se reconoce.
¿BackBison.com guarda mis facturas?
No guarda el PDF. Guarda los datos de la factura, una huella del archivo y la prueba de la subida.
Caso de ejemplo: describe un tipo de trabajo, no a una empresa concreta.
